Henry Hill et Associés (HHAI) respecte la vie privée des particuliers et des sociétés clientes dans tous les aspects de ses activités. Nous nous sommes engagés depuis longtemps à protéger les informations personnelles des candidats lors de la fourniture de services à nos clients. Vos informations personnelles sont uniquement collectées, utilisées et divulguées par HHAI conformément à la présente politique de confidentialité.

POURQUOI RÉCUPÉRONS-NOUS DES INFORMATIONS PERSONNELLES?

En tant que candidat utilisant les services de HHAI, il vous est demandé de fournir certaines informations personnelles afin que nous puissions vous fournir le meilleur service possible. En plus de vos coordonnées, de votre curriculum vitae et d'une description du type de travail que vous recherchez, votre fichier peut inclure les éléments suivants:

• Nos notes d’entrevue (qui pourraient inclure des informations fournies par le candidat).

• Informations obtenues par le biais de la vérification des références, y compris des lettres.

• Dossiers pédagogiques.

• Test des résultats.

HHAI utilise vos informations pour :

• Comprenez vos qualifications, besoins et préférences.

• Trouvez les meilleures opportunités d’emploi qui, nous l’espérons, vous donneront le travail que vous recherchez.

• Répondre aux demandes d’information de nos clients sur les candidats.

• Vous fournir des services de transition de carrière appropriés.

• Évaluer et développer nos activités et nos opérations afin de mieux servir les candidats et nos clients.

HHAI ne collecte pas plus d'informations personnelles que nécessaire pour atteindre ces objectifs, à moins que le client ne l'ait demandé et que le candidat n'y consente.

QUAND COMMUNIQUONS-NOUS DES INFORMATIONS PERSONNELLES ET Á QUI?

HHAI ne vend pas, ne négocie pas et ne loue pas arbitrairement à un tiers les informations relatives aux candidats identifiables. La divulgation de vos informations se produit uniquement :

• où nous avons votre consentement; ou

• à nos fournisseurs ou agents qui nous aident à vous servir; ou

• où nous sommes tenus ou autorisés à le faire par la loi; ou

• dans le cas où nous avons l'intention de vendre ou de transférer la propriété ou le contrôle de tout ou partie de nos activités, opérations ou services à un tiers. Dans ce cas, nous nous réservons le droit de divulguer vos informations personnelles à un acheteur potentiel avant et après l’achat. Toutefois, si la vente est conclue, nous demanderons à la partie destinataire d'accepter d'être également liée par les dispositions de la présente politique de confidentialité et de n'utiliser et de divulguer vos informations personnelles que si HHAI dispose des mêmes droits en vertu de la présente politique de confidentialité. Politique. Si la vente ne se réalise pas, nous demanderons à l'acheteur potentiel de ne pas utiliser ni de divulguer vos informations personnelles de quelque manière que ce soit et de les effacer complètement.

VOTRE CONSENTEMENT :

En cliquant sur la case «J'accepte» ou en soumettant votre CV à HHAI par tout autre moyen, vous avez consenti à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation de vos informations personnelles telles que spécifiées dans les présentes à la suite de la lecture de cette politique en utilisant nos services et en nous fournissant vos informations personnelles. HHAI obtiendra un consentement supplémentaire de votre part en tant que candidat pour des informations supplémentaires, y compris des références appropriées, à la demande de nos clients.

COMBIEN DE TEMPS VOX INFORMATIONS SONT-ELLE CONSERVÉES?

Nous conservons vos informations jusqu'à :

• Vous informez personnellement HHAI par courrier électronique à notre responsable de la confidentialité que vous ne souhaitez plus que notre agence conserve vos informations; ou

• HHAI n'a plus besoin de vos informations aux fins pour lesquelles elles ont été collectées; ou

• Plus long si requis par la loi.

HHAI détruira les informations qui ne sont plus nécessaires à ces fins.

COMMENT GARDONS-NOUS SÉCURISER VOS INFORMATIONS PERSONNELLES?

HHAI a mis en place des politiques et des procédures de sécurité technologiques et opérationnelles pour protéger vos informations personnellement identifiables contre la perte, l'utilisation abusive, la modification ou la destruction non intentionnelle. Notre personnel ayant accès aux données a été formé pour préserver la confidentialité de ces informations.

PRÉCISION :

HHAI s'appuie sur les informations que vous avez fournies, ainsi que sur des tiers tels que ceux fournissant des références ou des établissements d'enseignement. En acceptant cette politique, vous certifiez que toutes les informations que vous nous fournissez sont exactes et complètes en ce qui concerne l'emploi recherché.

Les candidats sont invités à mettre à jour leurs informations personnelles sur HHAI en envoyant un courrier électronique à l'adresse ci-dessous. Il nous fera plaisir d’apporter les modifications appropriées.

ACCÈS INDIVIDUEL :

Vous pouvez à tout moment adresser une demande écrite à notre responsable de la confidentialité pour accéder à vos informations personnelles. Nous vous fournirons une liste des informations personnelles que nous avons au dossier dans les 30 jours suivant la réception de votre demande et nous vous en fournirons des copies sur demande ultérieure. Des frais administratifs peuvent s'appliquer. HHAI ne sera pas en mesure de donner suite à la demande pour un motif légitime, tel que:

• Privilège avocat-client;

• Privilège de litige;

• Enquêtes de sécurité et de fraude en cours;

• Renseignements confidentiels ou secrets commerciaux;

• Informations médicales sensibles pouvant être obtenues par d'autres moyens;

• Demandes dont le coût serait prohibitif;

• Demandes dont on pouvait raisonnablement s'attendre à ce qu'elles menacent la vie ou la sécurité d'une autre personne.

La liste qui précède n’est pas exhaustive et d’autres raisons peuvent être considérées comme justifiables.

CONTACTEZ NOUS :

Si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité ou si vous souhaitez poser une question à propos de vos informations personnelles, veuillez contacter:

Laura Beaton, responsable de la protection de la vie privée
Henry Hill et Associaiés